가계부 자동화, Supabase·Notion 말고 쓸 수 있는 저장 구조 비교

혼자 가계부를 자동으로 정리해보려다 보면, 정작 앱을 만들기 전에 막히는 지점이 있어요. "이 데이터를 어디에 쌓지?" 하는 부분이에요. 카드 내역이든 수기 입력이든, 결국 어딘가에 저장돼야 자동 분류든 월별 합계든 붙일 수 있으니까요.

흔히 Supabase나 Notion을 먼저 떠올리는데, 개인용 가계부에는 오히려 무겁거나 애매한 경우가 있어요. 상황별로 정리해봤어요.

저장 구조부터 정하는 이유

자동화는 결국 "읽고 → 분류하고 → 쌓는" 반복이에요. 이 흐름에서 저장소가 느리거나 다루기 까다로우면, 자동화 로직이 아무리 좋아도 매번 손이 가요. 그래서 저는 도구보다 저장 구조를 먼저 골라요.

내역 수집→자동 분류→저장소에 쌓기→월별 집계

후보별로 뭐가 다를까

• 구글 시트: 거의 누구나 쓰고, 표 형태라 직접 열어보기 편해요. 소규모 개인 가계부엔 이만한 게 없어요.
• Notion: 보기 좋고 정리는 편한데, 데이터가 쌓일수록 집계나 조회가 답답해질 수 있어요.
• Supabase: 진짜 SQL을 쓰니 집계는 강한데, 스키마와 인증까지 세팅하는 손이 들어요.
• 로컬 파일(SQLite/CSV): 서버 없이 파일 하나로 끝나요. 나 혼자 쓰고 클라우드가 필요 없다면 가장 단순해요.

구글 시트·Notion·Supabase·로컬 파일의 세팅 난이도와 집계 편의 비교

개인용이라면 저는 이렇게

사람이 적고 데이터가 많지 않은 개인 가계부라면, 구글 시트나 로컬 파일로 시작해도 충분해요. 나중에 조회량이 늘거나 앱으로 확장할 때 Supabase로 옮겨도 늦지 않아요. 처음부터 큰 구조를 얹으면, 정작 만들다 지치기 쉬워요.

숫자를 어떻게 나눠 볼지 감이 잘 안 잡힌다면, 플랜씨(plan-c)의 금융 계산기로 지출과 저축 비중을 먼저 정리해보고, 그 기준에 맞춰 저장 구조를 잡는 것도 방법이에요.

작게 시작하고, 막히는 데가 보이면 그때 옮기기. 가계부 자동화는 그 정도 호흡이면 오래 굴러가요.